Українці, які тривалий час живуть або працюють за межами країни, часто стикаються з необхідністю оформити довіреність для вирішення особистих чи майнових питань в Україні.
Це може бути продаж нерухомості, отримання спадщини, відкриття рахунку чи представництво в суді. Міністерство юстиції України пояснило, як саме оформити такий документ за кордоном і які варіанти доступні для наших громадян.
Варіант 1: через українське посольство або консульство
Найпростіший спосіб – звернутися до консульської установи України. Довіреність, оформлена у посольстві чи консульстві, діє в Україні без додаткової легалізації чи перекладу.
Для цього потрібно:
- записатися на прийом через онлайн-сервіс е-Консул;
- підготувати проєкт довіреності та мати при собі оригінали документів: паспорт, ідентифікаційний код, копію паспорта довіреної особи, документи, що підтверджують легальне перебування за кордоном, а також документи на майно (якщо вони стосуються повноважень у довіреності);
- оплатити консульський збір.
Усі довіреності, посвідчені за кордоном, обов’язково реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо консульство не має доступу до системи, реєстрацію можна зробити через українського нотаріуса після повернення документа в Україну.
Водночас слід врахувати, що запис до консульства може зайняти час, особливо у великих містах. Крім того, не всім зручно долати сотні кілометрів до найближчого консульства, тому цей варіант не завжди оперативний.
Варіант 2: через іноземного нотаріуса
Українці також можуть оформити довіреність у місцевого нотаріуса країни свого перебування. У цьому випадку діє законодавство відповідної держави, а документ складається іноземною мовою.
Після підписання довіреність потрібно перекласти українською та засвідчити переклад нотаріально. Крім того, більшість країн вимагають проставлення апостилю – спеціального штампа, який підтверджує справжність підпису та печатки.
Винятки становлять держави, з якими Україна має угоди про взаємне визнання документів, наприклад Польща та Чехія – тут апостиль не потрібен.
У Великій Британії, США, Канаді та більшості країн ЄС апостиль обов’язковий, і його зазвичай ставлять у місцевому міністерстві юстиції. Деякі нотаріуси можуть зробити це за клієнта, тож варто уточнити можливість одразу під час звернення.
Після виконання всіх формальностей довіреність можна безперешкодно використовувати в Україні.
Оформити довіреність за кордоном можна двома способами – у консульстві України або в місцевого нотаріуса з подальшою легалізацією. У першому випадку документ одразу чинний в Україні, у другому – потребує перекладу та апостилю. Вибір залежить від вашого місця перебування, терміновості справи та доступності консульських послуг.
Читайте також: Як українцям за кордоном правильно прийняти спадщину: пояснення МЗС
фото: PanuShot / Shutterstock
