Переїхали за кордон, а в Україні залишилися справи, які не можуть чекати? Вирішити багато юридичних питань на відстані допоможе правильно оформлена довіреність.
Вона дозволяє обраній вами особі представляти ваші інтереси — продавати майно, подавати документи, отримувати довідки чи навіть укладати важливі угоди. Але як саме легалізувати такий документ, якщо ви перебуваєте не в Україні? Міністерство юстиції роз’яснило, які є варіанти.
Що таке довіреність?
Це письмовий документ, який дозволяє іншій особі діяти від вашого імені — укладати угоди, підписувати договори, розпоряджатися майном тощо. Часто її вимагають для операцій із нерухомістю, транспортом чи спадщиною.
Варіанти оформлення за кордоном
1. Через консульство України
Найзручніший спосіб — оформити довіреність безпосередньо у консульській установі. Такий документ одразу визнається дійсним в Україні, не потребує перекладу чи додаткової легалізації.
Консул реєструє довіреність в Єдиному реєстрі довіреностей Мін’юсту — і ви можете передавати її в Україну хоч наступного дня.
2. Через місцевого нотаріуса
Українці за кордоном також можуть звернутися до місцевого нотаріуса. Але така довіреність має бути легалізована для використання в Україні — шляхом проставлення апостиля або через консульську легалізацію (залежно від країни).
Як оформити довіреність: крок за кроком
До нотаріуса або консульства візьміть:
- Паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній) + копія;
- ІПН (ідентифікаційний код) + копія;
- Копія паспорта представника, якому надаєте довіреність;
- Документи, пов’язані з метою довіреності (наприклад, право власності на майно).
Рекомендується:
- Підготувати попередній текст довіреності в електронному вигляді.
- Вказати в документі: ПІБ, адресу, дату, строк дії, а також чітко прописати повноваження представника.
Що з легалізацією?
Апостиль — найпоширеніший варіант для країн ЄС, Великої Британії, США, Канади. Це офіційний штамп, що засвідчує справжність підпису й печатки нотаріуса.
Без апостиля — тільки якщо країна має відповідну угоду з Україною (наприклад, Польща, Чехія).
Після повернення в Україну потрібно перекласти документ з апостилем на українську мову та завірити переклад у нотаріуса.
Важливо знати:
- Довіреності на дарування обов’язково повинні містити ім’я обдаровуваного.
- У деяких випадках потрібна присутність перекладача при нотаріальному посвідченні.
- Строк дії довіреності встановлюється у самому документі. Якщо його не зазначено — вона чинна до її відкликання або смерті однієї зі сторін.
Оформлення довіреності за кордоном — не надто складна, але відповідальна справа. Пам’ятайте, що правильно підготований документ заощадить час, гроші і нерви як вам, так і вашим довіреним особам в Україні.
Читайте також: Розлучення українців за кордоном: коли це можна зробити через консульство
фото: Freepik
