Громадяни, які тимчасово перебувають за кордоном, можуть оформити довіреність на довірену особу, яка буде мати право розпоряджатися майном або представляти інтереси в Україні від вашого імені.

Благодійна організація Opora пояснює, що для оформлення довіреності для громадян за кордоном існують два основних варіанти: 

1. Звертання до закордонної дипломатичної установи України, такої як Консульство України або інші відділи дипломатичної служби в інших країнах. 
2. Звертання до місцевого іноземного нотаріуса у країні, де ви перебуваєте. 

Якщо ви обираєте перший варіант, можете звернутися до Посольства України, Постійного Представництва при міжнародних організаціях, Генерального консульства або Консульства України. Повний перелік закордонних дипломатичних установ України доступний за посиланням.

Як оформити довіреність у консульстві у Великобританії? 

У Великобританії можна звернутися до Консульства України в Лондоні або в Единбурзі. Для цього Вам необхідно: 

1. Перед подачею документів для оформлення довіреності ознайомитися з повним переліком необхідних документів на сайті Консульства. 
2. Завантажити готовий шаблон довіреності на сайті консульства та заповнити його. Процедура не є складною, тож кожен може впоратися самостійно. Стандартного тексту довіреності не існує. Допомога  нотаріуса, зазвичай, потрібна дуже рідко. 
3. Всі документи приймаються та видаються виключно українською мовою. 
4. Записатися до онлайн черги на сайті go.mfa.gov.ua. Звертаємо увагу, що запис необхідно робити на кожну дію окремо. Відповідно, одна довіреність – один запис, дві нотаріально засвідченні заяви – два записи. 
5. Надсилаєте текст документа для посвідчення у форматі Word на електронну адресу consul.ua@diplomats.com з приміткою у темі повідомлення «нотаріат» та датою запланованого вчинення дії згідно з даними попереднього запису. 
6. Рекомендуємо, також, мати з собою проект  роздрукованої довіреності та в електронному вигляді на флешці під  час візиту  до консульства. 
7. Важливо! Вам можуть відмовити у завіренні довіреності за різних обставин, таких як витребування додаткових документів чи направлення документів на експертизу. 
8. Підписання документів відбувається особисто перед консульською посадовою особою. 
9. Довіреності, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консульської посадової особи. 
10.  Після завірення довіреності, Вам необхідно передати оригінал довіреності особі, на яку вона складена. Рекомендуємо скористатися кур’єрською поштою. 
11. Дипломатичною установою видана довіреність є чинною на території України без додаткового засвідчення. Однак, якщо ви делегуєте права на розпорядження майном, необхідно, щоб нотаріус вніс цю інформацію до Єдиного реєстру довіреностей в Україні (ЄРД).  

Як оформити довіреність у нотаріуса в UK?

Є два варіанти для оформлення довіреності у нотаріуса:  

1. Засвідчення підпису під текстом документа: 

 За першим варіантом нотаріус може засвідчити лише підпис під текстом документа, оскільки зміст довіреності написаний українською мовою. 

 Необхідно буде підтвердити правочинність іноземного нотаріуса апостилем. “Апостиль” – це штамп, яким засвідчуються офіційні документи для використання в іноземних країнах, що приєдналися до Конвенції про скасування вимоги легалізації документів. Більше інформації доступно за посиланням. Цей штамп дозволяє визнавати іноземні документи в Україні та українські документи за кордоном. 

  2. Складання тексту довіреності англійською мовою  

За другим варіантом можна скласти текст довіреності іноземною мовою та засвідчити його у нотаріуса. В Україні залишиться тільки нотарільно перекласти довіреність. Для отримання докладної інформації з цього питання, слід звертатися до нотаріуса та враховувати вимоги, що стосуються складання іноземних текстів, та  проконсультуватися  з нотаріусом в Україні.   Наприклад, Вам необхідно зробити довіреність на продаж машини, давайте  розглянемо поетапно процес: 

1. Вам необхідно скласти проект документу  довіреності: знайти шаблон у інтернеті, звернутися  онлайн до нотаріуса в Україні, тощо. 
2. Перекласти документ самостійно, якщо вам дозволяє рівень мови, або звернутися до ліцензованого перекладача.  
3. Завірити текст довіреності на англійській  мові у місцевого нотаріуса.  Відправити оригінал доручення в Україну.  
4. Зробити нотаріальний переклад  доручення на українську мову в Україні. Цю послугу можна замовити в бюро перекладів, яке надає такі послуги.  
5. Відвідати нотаріуса, щоб він вніс цю інформацію до Єдиного реєстру довіреностей в Україні (ЄРД) 

Ці два варіанти надають можливість вибрати оптимальний для вас спосіб оформлення довіреності з урахуванням конкретних обставин та потреб.

  Як знайти нотаріуса у Великобританії? 

Для знаходження нотаріуса у Великобританії, ви можете використовувати деякі інтернет-ресурси.  

Пошукові системи:  Використовуйте популярні пошукові системи, такі як Google або Bing. Просто введіть запит “нотаріус у [назва міста чи регіону] Великобританія” і перегляньте результати пошуку.  Рекомендуємо для  пошуку  наступні ресурсу: 

• https://www.thenotariessociety.org.uk/ 
• https://www.facultyoffice.org.uk/notaries/find-a-notary/ 

Також можна використовувати юридичні форуми і спільноти:  деякі юридичні форуми або соціальні спільноти можуть мати рекомендації чи досвід інших користувачів щодо вибору нотаріуса. Можна спробувати звертатися до таких ресурсів для отримання порад та рекомендацій. 

Ще один варіант – місцеві адвокатські канцелярії: Зверніться до місцевих адвокатських канцелярій або юридичних фірм, оскільки вони можуть надати інформацію про ліцензованих нотаріусів, з якими вони співпрацюють. 

Зазначте конкретний регіон чи місто, де вам потрібно знайти нотаріуса, щоб здійснити більш точний пошук. Також, важливо перевірити ліцензію та кваліфікації нотаріуса перед тим, як звертатися до нього для надання послуг. 

фото: Freepik