Життя за кордоном часто вимагає зв’язку з українською бюрократичною системою – особливо коли йдеться про документи. Докази родинних зв’язків, архівні довідки, дублікати дипломів – усе це може знадобитися у найнесподіваніший момент.
Добра новина: українці за кордоном можуть витребувати потрібні документи дистанційно. Головне – знати, куди звертатись і що підготувати.
МЗС України нагадує: витребувати документи соціально-правового характеру можна двома шляхами – через українське консульство або напряму до архіву в Україні.
Варіант 1: через посольство або консульство України
Зверніться до найближчого дипломатичного представництва України у вашій країні. Там оформлять запит і надішлють його в Україну. Після обробки звернення, інформацію щодо результату ви отримаєте також через це представництво.
Що потрібно мати з собою:
- Анкету у трьох примірниках на кожен документ окремо (зразок доступний тут). Увага: заповнювати лише українською, чітко й повністю.
- Оригінал і копію закордонного паспорта.
- Документ про родинні зв’язки – якщо документ витребовується для родича.
- Довіреність – у разі, якщо ви подаєте документи від імені іншої особи.
- Військово-обліковий документ (чоловікам 18–60 років) у вигляді PDF-файлу з застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до подання запиту.
- Підтвердження про оплату консульського збору (тариф можна знайти на сайті вашого посольства або консульства).
Також, якщо документ потребує штампа Apostille (наприклад, документи про державну реєстрацію актів цивільного стану), додатково сплачується державне мито у валюті, на рахунок Держказначейства України. Реквізити – на сайтах консульств.
Варіант 2: особисте звернення до архіву
Можна надіслати запит напряму до архівної установи в Україні. Перелік архівів – на сайті https://archives.gov.ua/ua/.
У цьому разі заяву теж потрібно заповнити за встановленою формою, а результати опрацювання – зазвичай надсилають через українське консульство у вашій країні.
А якщо потрібен дублікат диплома?
У такому випадку звертатися слід лише до вишу, який видав оригінальний документ. Подати запит можна особисто або через представника. Детальна інструкція розміщена на офіційному ресурсі МОН.
Порада: перед тим як подавати документи або запити, уважно перевірте актуальні вимоги та шаблони анкет на офіційному сайті українського посольства чи консульства у вашій країні. Це допоможе уникнути затримок і зайвих витрат.
Читайте також: Е-нотаріат: українці з-за кордону відтепер можуть подавати документи онлайн
фото: Shutterstock
