Чи можуть українці підтвердити свій трудовий стаж дистанційно? Так, паперову трудову книжку можна оцифрувати онлайн, не повертаючись в Україну.
Розповідаємо покроково, як це зробити та на що звернути увагу, щоб дані коректно збереглися у системі.
Навіщо оцифровувати трудову книжку?
Згідно з інформацією ПФУ, електронну трудову книжку в Україні запровадили у 2021 році. Вона містить цифрові відомості про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності.
Інформацію за періоди до 1 січня 2004 року, коли основним документом була паперова трудова книжка, можна внести до електронної системи шляхом оцифрування. Після цього всі дані зберігатимуться в інформаційній системі Пенсійний фонд України.
Важливо врахувати: страховий стаж розраховується за даними системи персоніфікованого обліку. За періоди до її впровадження враховуються відомості, внесені до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — зокрема на підставі оцифрованих документів.
Якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, штрафів не буде, але виникнуть складнощі з підтвердженням страхового стажу, особливо до 2004 року, що може призвести до затримок у призначенні пенсії та потенційно менших виплат, оскільки доведеться збирати додаткові документи, адже паперові книжки після дедлайну не прийматимуться для підтвердження стажу.
Чи можна подати документи з-за кордону
Так, подання сканкопій можливе онлайн, незалежно від місця перебування. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, де є записи.
Вимоги до сканкопій:
- скани мають бути кольоровими та зробленими з оригіналів документів;
- зображення повинні бути чіткими, з повними сторінками та видимими реквізитами — назвою, серією і номером, датою видачі, печатками, підписами, ПІБ власника;
- формат файлів — JPG або PDF;
- розмір кожного файлу — не більше 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi для високої деталізації.
Покрокова інструкція подання онлайн
Процедура подання здійснюється через вебпортал Пенсійний фонд України.
Крок 1. Перейдіть на сайт https://portal.pfu.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису. Натисніть кнопку «Увійти».
Крок 2. У меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ», далі — вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Перевірте та заповніть загальну інформацію про себе (якщо дані не підтягнулися автоматично), а також надайте згоду на передачу й обробку персональних даних.
Крок 4. Завантажте скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Після цього натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».
Читайте також: Як оформити українську пенсію за кордоном: детальна інструкція
фото: Freepik
