Відтепер українці, які мешкають за межами держави, зможуть оформлювати довіреності та інші нотаріальні документи онлайн.
Міністерство закордонних справ запустило систему «е-Консул» у всіх 120 посольствах та консульствах України, які надають консульські послуги. Очільник МЗС Андрій Сибіга повідомив, що від 20 серпня завершено повний перехід до цифрової процедури.
«Українці за кордоном тепер можуть подавати заяви та документи для нотаріальних дій у електронному вигляді через кабінет заявника системи “е-Консул”», – зазначив він.
Зокрема, послуга доступна в посольствах України в Сполученому Королівстві, США та Канаді, Генеральних консульствах у Нью-Йорку, Чикаго, Сан-Франциско, Торонто, Едмонтоні та в консульстві в Единбурзі.
Що було раніше – і що змінилося тепер
Раніше кожен документ вимагав особистої присутності у дипустанові: заяви писалися вручну, тексти узгоджувалися на місці, потрібні були паперові копії, оплата через банк чи пошту, а іноді й кілька поїздок у консульство. Будь-яка помилка чи відсутній документ повертали людину «на старт».
Тепер процедура значно спрощена. Потрібна довіреність чи інша дія – достатньо зайти у «е-Консул», обрати шаблон, завантажити документи та заповнити форму. Система підказує, що додати, а консул опрацьовує заявку онлайн. Якщо виникають зауваження, їх надсилають у кабінет заявника для виправлення.
Після перевірки та підтвердження користувач отримує сповіщення, коли й як забрати готовий документ. Залишається лише записатися в «е-Чергу», прийти у дипустанову у визначений час, підписати папери та відразу отримати результат.
«Це економія часу і коштів для українців та розвантаження консулів», – підкреслив Сибіга.
Як працює нова система
- Авторизуватися в «е-Консулі» та обрати нотаріальну дію.
- Заповнити форму і завантажити документи.
- Дочекатися перевірки від консула та виправити, якщо потрібно.
- Сплатити консульський збір онлайн.
- Записатися на прийом через «е-Чергу» і підписати документ у визначений час.
За словами міністра, лише у липні, коли система працювала у тестовому режимі в кількох дипустановах, новою послугою вже скористались майже пів тисячі українців. Тепер сервіс доступний для всіх громадян за кордоном і обіцяє зробити нотаріальні процедури значно швидшими, простішими й прозорішими.
Читайте також: Затверджено спрощене оформлення паспортів через е-Консул: що треба знати чоловікам
фото: Nastyaofly / Shutterstock
