Уже з лютого 2026 року для українців за кордоном змінюються правила проставлення апостиля: Мін’юст переходить на новий цифровий порядок, який безпосередньо торкнеться тих, хто оформлює документи для навчання, роботи чи життя за межами країни.
Міністерство юстиції України затвердило оновлений порядок проставлення апостиля на офіційних документах, які планують використовувати за кордоном. Відповідний наказ датований 20 листопада 2025 року та набуде чинності з 1 лютого 2026 року — після його офіційного оприлюднення.
Із запуском нового порядку автоматично втрачають чинність правила, що діяли з 2015 року, а також окремий наказ, який регулював подання зразків підписів, печаток і штампів.
Апостиль — через електронний реєстр
Ключова зміна — повний перехід до Електронного реєстру апостилів. Саме через нього відтепер здійснюватиметься проставлення апостиля, а також фіксуватимуться всі необхідні дані.
До реєстру вноситимуть:
- зразки підписів посадових осіб;
- відбитки печаток і штампів;
- відомості про сертифікати відкритих ключів.
Наповнення реєстру розподілили між різними органами. Зокрема, Мін’юст відповідатиме за своїх посадовців, територіальні управління — за працівників ДРАЦСів, державних реєстраторів і нотаріусів, Державна архівна служба — за архівні установи, а суди — за інформацію щодо суддів.
Нові правила чітко визначають строки розгляду. Рішення про проставлення апостиля або про відмову мають ухвалювати не пізніше ніж за три робочі дні. Відлік починається з наступного дня після реєстрації заяви в електронному реєстрі.
Окрім цього, документ детально описує весь шлях заяви — від прийняття документів і їх розгляду до видачі результату та можливості перевірити інформацію про апостиль онлайн.
Скільки коштуватиме послуга у 2026 році
Розмір плати за апостиль прив’язали до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який діє на 1 січня відповідного року. Сума округлюється до найближчих 10 гривень.
З огляду на те, що у держбюджеті на 2026 рік прожитковий мінімум встановлено на рівні 3328 грн, з початку року діятимуть такі тарифи:
- для фізичних осіб — 670 грн;
- для юридичних осіб — 1160 грн.
Раніше українцям за кордоном спростили отримання свідоцтв і витягів ДРАЦС
фото: Halfpoint / Shutterstock
