Розмовляти англійською означає мати більше можливостей в сучасному світі. Найпершим ваш рівень англійської ілюструє лист-відповідь на вакансію. Він має стисло та влучно показати ваші сильні сторони, мотивацію та користь для компанії.
Ольга Шанкар, викладачка англійської, Head of English у Ed-tech стартапі Mate academy має пʼять порад, як написати листа так, щоб привернути увагу роботодавця. Їх вона виклала у колонці в NV.Бізнес.
Порада перша: Просто починаємо з hello
Ще зі школи всі памʼятають традиційну формулу «dear + імʼя». Більшість матеріалів досі рекомендує її використовувати. Втім, за відгуками рекрутерів, таке звернення складає враження «урочистості королівського осередку».
Варто також уникати використання «Mr, Mrs, Miss», щоб не робити безпосередні посилання на стать або сімейний статус, натомість залишити імʼя або імʼя та прізвище.
Тож є сенс починати зі звичного та нейтрального «hello», який виручить навіть тоді, коли імʼя рекрутера не відоме.
- Hello,
- Hello Jane,
- Hello Jane Williams,
Порада друга: Чіткий зміст і лаконічність
Цінуйте свій час та рекрутера, тож уникайте розлогих текстів. Коротко, але змістовне й персоналізоване повідомлення має більше шансів отримати відповідь.
Коротко опишіть, що приваблює найбільше в посаді та які ваші навички й компетенції будуть корисні, яку цінність можете принести. Вкажіть додаткову інформацію, що виокремить вас з-поміж інших.
Приклад: As someone who recognizes the importance of edtech and has a background as an education sector project manager, I’m eager to contribute as a Python developer.
В описі себе варто уникати субʼєктивних характеристик, абстрактних прикметників, як: I’m creative/ innovative/ hard-working/ the perfect fit. Краще писати про обʼєктивне та вимірюване, те, що зможете підкріпити прикладами:
I’ve successfully delivered a number of complex projects using X programming languages and frameworks.
На початку також корисно вказати, де ви знайшли вакансію:
I found this job listing on Linkedin» або за чиєю рекомендацією пишете лист «Andrew Brown, a Java developer at your company, suggested I apply for this job listing.
Фрази-помічники:
- I am a X with a year of practice in Y (mainly A/B/C/D).
- I am a X with practical experience in Y and basic knowledge in B.
- I am a X proficient in working with both Y and B parts.
- I have experience working with N stack.
- I am well familiar with N.
- I have a strong knowledge of N.
- Also I am experienced in Y.
- What is more,…
- Also, I have a strong background in Y and B due to my previous experience.
- Also, I have a strong educational background due to my degree in B.
- I have an excellent command of X language.
Порада третя: Закінчуємо на заклику до дії
Вкажіть, що прикріпили резюме до листа, хочете поспілкуватися на інтервʼю та/або виконати тестове завдання:
- You will find more detailed information in my CV attached to this email.
- My CV is enclosed with this letter and holds information on my skills and qualifications.
- I would be glad to discuss my application further at an interview and complete a test task.
Подякуйте за час та увагу й скажіть, що чекатимете відповіді: «Hope to talk soon».
Не забудьте після цього додати своє повне імʼя та актуальні контакти для подальшого звʼязку. Їх можна супроводити відомими «Sincerely», «Regards» та «Best».
Порада четверта: Тон спілкування
Занадто формальна мова звучить відсторонено і прісно, тому повідомлення в такому стилі часто ігнорують. До того ж рекрутери не мають часу розбиратися в химерних офіціозних конструкціях, які не несуть змісту. Але й панібратство — недопустиме. Найкраще дотримуватися балансу між діловим спілкуванням та простотою й людяністю.
Наприклад, замість «Please do not hesitate to contact me» використати щось свіжіше і простіше, на кшталт «Please call me», «Feel free to reach out».
Порада пʼята: ChatGPT у поміч
ChatGPT генерує повідомлення на будь-який запит, але для більш персоналізованого та якісного результату важливо вказати максимально точні критерії.
Приклад запиту: Generate a short, neutral, and friendly email to a recruiter. I’d like to express my interest in ed-tech and highlight my previous work experience in the sphere of education.
фото: Freepik
