Багато українців, намагаючись зберегти свої документи у цілості, ламінують свідоцтва про народження чи шлюб. Але коли доходить до перетину кордону або звернення до державних установ – ці документи можуть викликати проблеми.
Офіційної заборони на ламінування документів в Україні не існує. Це підтверджує і юрист Євген Буліменко, який у коментарі РБК-Україна пояснює: «Законодавство України не містить офіційної заборони на ламінування офіційних документів». Водночас, саме ламінування може створити чимало перешкод.
Зокрема, через плівку державні органи часто не можуть підтвердити справжність документа, оскільки вона унеможливлює візуальну перевірку елементів захисту або внесення відміток – наприклад, апостиля.
На кордоні – краще без плівки
У пресслужбі Чернівецького прикордонного загону медіаагентству АСС пояснили, що під час перетину кордону заламіновані документи не заборонені, однак прикордонники все ж просять їх не ламінувати.
«Ми рекомендуємо уникати ламінування, оскільки це ускладнює процес перевірки, збільшує час на перетин кордону», – кажуть прикордонники.
Наприклад, свідоцтво про народження дитини часто використовують для підтвердження статусу багатодітної сім’ї. Якщо документ заламінований, можуть призначити додаткову перевірку за технічними засобами. І хоча справжність усе одно буде встановлено, час і нерви доведеться витратити.
Апостиль та інші відмітки – не для ламінованих документів
Начальниця відділу ДРАЦС у Чернівецькій області Аліна Корчак наголошує: хоча сам факт ламінування документ не анулює, на ньому неможливо поставити апостиль.
«Проставлення апостиля передбачає підшивку документа. А якщо документ заламінований – це зробити неможливо», – пояснює вона.
До того ж апостиль ставлять лише на документи, видані після листопада 2015 року, коли запрацював електронний реєстр.
Що кажуть нотаріуси
Нотаріуси можуть відмовити у прийомі заламінованих документів, якщо закон не передбачає їх такої форми. Лише деякі документи ламінуються за замовчуванням – наприклад, дипломи, техпаспорти, пенсійні посвідчення, ID-картки.
«Нотаріус візьме в роботу лише ті ламіновані документи, ламінування яких передбачено законом», – уточнює юрист Буліменко.
У випадках, коли ламінування не передбачено, доведеться надати оригінал без плівки.
Чи можна розламінувати документ?
Краще цього не робити. Через температурну обробку під час ламінування плівка щільно прилягає до паперу, і спроба її зняти може пошкодити сам документ.
Як правильно зберігати документи?
Паперові документи, радять фахівці, слід зберігати у паперових або картонних теках у розгорнутому вигляді. Так вони довше зберігають усі печатки, підписи та не вигорають. Переміщувати такі документи також варто в розгорнутому стані в теках, а не складати навпіл чи ламінувати.
Читайте також: Чи можна прописатися в 2025 році, якщо власник будинку за кордоном
фото: Shutterstock
