Купівля житла, оформлення спадщини чи продаж авто — усе це можливо без особистої присутності, якщо правильно оформити довіреність. У Міністерстві юстиції пояснили, як це зробити українцям, які перебувають за кордоном.
Довіреність є письмовим документом, який дозволяє одній особі діяти від імені іншої перед третіми сторонами. Йдеться про можливість представляти інтереси, підписувати договори та інші юридично значущі документи.
Найчастіше нотаріально посвідчена довіреність потрібна для операцій із нерухомістю, транспортом, корпоративними правами та в інших важливих сферах, де без офіційного представництва не обійтися.
Українці за межами країни мають два основні варіанти оформлення документа.
Варіант 1: через українське посольство або консульство
Найпростіший спосіб – звернутися до консульської установи України. Довіреність, оформлена у посольстві чи консульстві, діє в Україні без додаткової легалізації чи перекладу.
Для цього потрібно:
- записатися на прийом через онлайн-сервіс е-Консул;
- підготувати проєкт довіреності та мати при собі оригінали документів: паспорт, ідентифікаційний код, копію паспорта довіреної особи, документи, що підтверджують легальне перебування за кордоном, а також документи на майно (якщо вони стосуються повноважень у довіреності);
- оплатити консульський збір.
Усі довіреності, посвідчені за кордоном, обов’язково реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо консульство не має доступу до системи, реєстрацію можна зробити через українського нотаріуса після повернення документа в Україну.
Водночас слід врахувати, що запис до консульства може зайняти час, особливо у великих містах. Крім того, не всім зручно долати сотні кілометрів до найближчого консульства, тому цей варіант не завжди оперативний.
Варіант 2: через іноземного нотаріуса
Українці також можуть оформити довіреність у місцевого нотаріуса країни свого перебування. У цьому випадку діє законодавство відповідної держави, а документ складається іноземною мовою.
Довіреність, оформлена за кордоном, іноді потребує легалізації — процедури, що підтверджує її дійсність для використання в Україні.
У деяких країнах, зокрема Польщі та Чехії, завдяки міжнародним угодам додаткове засвідчення не потрібне. В інших випадках, зокрема у більшості європейських країн, Великій Британії, США та Канаді, достатньо апостиля — спеціального штампа, який підтверджує автентичність документа.
Після цього довіреність необхідно перекласти українською мовою та нотаріально засвідчити переклад — лише тоді вона матиме юридичну силу в Україні.
Які документи знадобляться
Для оформлення довіреності необхідно підготувати:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копію паспорта представника за довіреністю;
- інші документи залежно від змісту довіреності, наприклад, підтвердження права власності на майно або документи про родинні зв’язки.
Також доведеться оплатити консульський збір чи послуги нотаріуса, а за потреби — перекладача.
Читайте також: Як правильно скласти довіреність за кордоном? Інструкція для українців у Британії
фото: Shutterstock
