Пенсійний фонд пояснив, як українці за кордоном можуть оцифрувати трудову книжку онлайн, щоб зберегти страховий стаж і уникнути труднощів у майбутньому з пенсією.
У Пенсійному фонді України нагадують: електронна трудова книжка діє з 2021 року і містить усі ключові відомості про трудову діяльність — прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни. Дані про роботу до 1 січня 2004 року, які раніше зберігались виключно в паперовій трудовій, можна оцифрувати та внести до електронної системи ПФУ.
Саме ці відомості використовуються для підтвердження страхового стажу за періоди, коли ще не працювала система персоніфікованого обліку. Тому оцифрування трудової книжки напряму впливає на майбутній розмір пенсії.
У ПФУ зазначають, що подати трудову книжку на оцифрування можна дистанційно, навіть перебуваючи за межами України. Для цього потрібно підготувати сканкопії всіх сторінок трудової книжки, де є записи.
Вимоги до сканкопій
Щоб документи прийняли без зауважень, скани мають відповідати кільком вимогам:
- бути кольоровими та зробленими з оригіналів документів;
- містити чітке зображення повних сторінок із усіма реквізитами — серією, номером, датами, печатками, підписами та ПІБ власника;
- збережені у форматі JPG або PDF;
- розмір кожного файлу — не більше 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi для кращої читабельності.
Покрокова інструкція від ПФУ
Процедура подання складається з кількох етапів:
Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду потрібно авторизуватись за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» слід обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповнити особисті дані, якщо вони не підтягнулись автоматично, та надати згоду на обробку персональної інформації.
Крок 4. Завантажити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, після чого підписати заяву та надіслати її до ПФУ.
Крок 5. Статус і результати розгляду звернення можна перевіряти у розділі «Мої звернення».
У Пенсійному фонді також підкреслили, що доступ до електронних сервісів на порталі ПФУ відкритий з територій дружніх до України держав, тож українці за кордоном можуть користуватись послугами без обмежень.
Читайте також: Як українцям оформити довіреність за кордоном: покрокова інструкція
фото: Shutterstock
