Живете за кордоном, але потрібно засвідчити підпис, оформити довіреність чи інші документи? Це можна зробити в українських дипломатичних установах, дотримуючись чіткої процедури.
Про те, як швидко та без зайвих клопотів отримати нотаріальні послуги в посольствах і консульствах, пояснюють в департаменті консульської служби МЗС.
Що таке нотаріальні дії та які послуги надають у консульствах?
Нотаріальні дії – це офіційні процедури, які в Україні виконує нотаріус, а за кордоном – консул. Вони потрібні, щоб підтвердити справжність документів і зробити їх юридично чинними.
Найпоширеніші нотаріальні дії в консульствах:
- Оформлення довіреностей – передача прав іншій особі на певні дії від вашого імені.
- Засвідчення копій документів – щоб копія мала таку ж юридичну силу, як і оригінал.
- Засвідчення підпису на заявах – наприклад, для дозволу на виїзд дитини за кордон або згоди на прийняття/відмову від спадщини.
Важливі обмеження:
- Консул не може засвідчувати іпотечні договори, угоди про купівлю-продаж чи заставу нерухомості в Україні.
- Усі документи оформлюються лише українською мовою.
- Засвідчуючи підпис, консул лише підтверджує, що він зроблений певною особою, але не перевіряє факти, викладені в документі.
Важливо: Нотаріальні дії здійснюються лише за попереднім записом через електронну чергу та після сплати консульського збору.
Як оформити нотаріальні документи: алгоритм дій
Отримання нотаріальних послуг за кордоном – не така вже й складна процедура, якщо знати алгоритм дій. Попередній запис, правильно оформлені документи та уважність до деталей допоможуть вам швидко вирішити всі юридичні питання навіть далеко від дому.
- Запис на прийом
Послуги надаються лише за попереднім записом через електронну чергу. Щоб не витрачати час на очікування, зареєструйтеся тут: е-Черга
Перед записом варто перевірити правила оформлення документів на сайті конкретного консульства в розділі «Нотаріальні дії»: Список дипломатичних установ
- Підготовка документів
Щоб процедура пройшла швидко та без затримок, підготуйте такі документи:
Паспорт – закордонний або український (ID-картка чи книжечка). Документ, який потрібно засвідчити – наприклад, довіреність або заява.
Порада: Текст документа варто підготувати заздалегідь у форматі Word (.docx) та передати його консульству на флеш-носії або електронною поштою. Це допоможе уникнути технічних помилок і прискорить процес.
РНОКПП (ідентифікаційний код) – якщо потрібно для фінансових чи правових документів. Додаткові документи – залежно від ситуації (наприклад, свідоцтво про народження, право власності, свідоцтво про шлюб тощо).
- Візит до консульства та отримання послуги
У призначений день приходьте до посольства чи консульства з усіма підготовленими документами.
Врахуйте кілька важливих нюансів:
- Документи з помилками, виправленнями або написані олівцем не приймаються.
- Консул має право відмовити у вчиненні нотаріальної дії, якщо вона суперечить законодавству України.
- Виправлення після засвідчення неможливі. Якщо помилилися – доведеться оформлювати новий документ і сплачувати консульський збір повторно.
Насамкінець ще одна корисна порада: перед візитом узгодьте текст документа з нотаріусом в Україні. Це допоможе уникнути помилок і додаткових витрат.
Читайте також: Як і де українцям зареєструвати шлюб за кордоном?
