У візових процедурах у Британії важлива кожна деталь. Нестандартні обставини, неточності у формі чи пропущені дедлайни можуть викликати запитання в Home Office.
У таких випадках українцям за кордоном часто допомагає один документ – правильно написаний cover letter, який пояснює ситуацію й знімає більшість ризиків для заявника. Благодійна організація Opora пояснює, як його написати та для чого він потрібен.
Що таке cover letter і для чого він потрібен
Супровідний лист – це коротке пояснення, яке можна додати до будь-якої візової заяви: Standard Visitor, Homes for Ukraine, Ukraine Permission Extension (UPE) та інших. Документ не є обов’язковим, але допомагає надати контекст, пояснити помилки чи нестандартні обставини, які можуть вплинути на рішення.
На прикладі UPE cover letter може знадобитися, якщо:
- заявник довго перебував поза межами Британії й хоче підтвердити сталі зв’язки зі країною;
- потрібно подати заявку раніше, ніж дозволяють правила – через вагомі підстави;
- заява подається із запізненням і необхідно пояснити причини;
- у формі була допущена помилка, яку потрібно уточнити;
- ситуація нетипова, і заявник хоче надати додаткове пояснення.
Як правильно написати супровідний лист
Фахівці радять дотримуватися простої структури. У листі мають бути:
- ім’я, адреса, контактні дані та номер заявки (UAN або GWF);
- чітке пояснення, навіщо ви його подаєте;
- опис обставин або проблеми, яку слід врахувати;
- перелік додаткових доказів, якщо вони є;
- ввічливе прохання взяти інформацію до уваги.
Лист пишеться англійською та прикріплюється саме до тієї заявки, якої стосується. Наприклад, якщо пояснення стосується дитини, лист додається в її анкету, навіть якщо автор – один із батьків.
Коли й як додати cover letter до візової заявки
На прикладі UPE існує три сценарії, коли супровідний лист можна додати:
1. Під час подачі заявки, до візового центру
Після бронювання візиту на сайті TLSContact можна завантажити всі докази та додати cover letter. Це безкоштовно.
2. У візовому центрі під час біометрії
Якщо заявник згадав про пояснення в останній момент або хоче уточнити інформацію, лист можна подати на місці. У цьому разі послуга платна – £50 з людини.
3. Після здачі біометрії, поки заявка розглядається
У розділі “Provide requested evidence and photos” можна завантажити супровідний лист як додатковий документ. Система дозволяє зробити це будь-коли, доки заява ще не отримала фінальне рішення.
Читайте також: Українці назвали основні проблеми під час оформлення UPE в Британії
фото: Shutterstock
