Зміна прізвища після шлюбу, розлучення чи з особистих причин за кордоном може перетворитися на бюрократичний квест, якщо не врахувати порядок заміни українських документів. Одна з ключових вимог — спочатку оновити внутрішній паспорт, і лише після цього оформлювати новий закордонний.
Розповідаємо, як українцям за кордоном пройти цю процедуру у 2026 році, на основі роз’яснень Департаменту консульської служби МЗС.
Коли можна змінити прізвище
Українське законодавство дозволяє змінювати прізвище, ім’я або по батькові з різних причин. Найчастіше це відбувається після одруження або розлучення, однак змінити персональні дані можна і за власним бажанням.
Особи, які досягли 16 років, можуть самостійно звернутися із заявою про зміну прізвища. У віці від 14 до 16 років це можливо за згодою батьків або піклувальника. Для молодших дітей передбачені додаткові вимоги щодо згоди батьків та самої дитини залежно від її віку.
Після одруження подружжя може обрати прізвище одного з них як спільне, залишити свої дошлюбні прізвища або утворити подвійне.
Після розлучення людина також може повернутися до дошлюбного прізвища або залишити прізвище, отримане під час шлюбу.
Головне правило: спочатку внутрішній паспорт
Українцям, які змінили прізвище, важливо врахувати послідовність оформлення документів. Закордонний паспорт оформлюється на підставі даних внутрішнього паспорта, тому після зміни прізвища спочатку необхідно оновити ID-картку або паспорт-книжечку. Лише після цього можна подавати документи на новий закордонний паспорт.
Тобто схема виглядає так: зміна прізвища → новий внутрішній паспорт → новий закордонний паспорт.
Використовувати старий закордонний паспорт після зміни персональних даних не варто. За наведеними правилами, якщо протягом місяця не оформити документ на нове прізвище, старий паспорт визнається недійсним.
Тому українцям радять не відкладати заміну документів, особливо якщо найближчим часом заплановані подорожі.
Чи можна змінити прізвище без повернення в Україну
Тут є важливий нюанс. Можливість провести процедуру безпосередньо через консульську установу залежить від того, чи оформлений у людини виїзд на постійне проживання за кордон.
Для громадян України, які офіційно оформили ПМП, передбачена можливість звертатися з відповідних питань через дипломатичні установи.
Якщо ж людина перебуває за кордоном тимчасово та не оформлювала постійне проживання за кордоном, процедура зміни прізвища має інший порядок. У такому випадку може знадобитися звернення до органів Державної міграційної служби України.
Водночас конкретний порядок залежить від підстави для зміни прізвища та документів людини, тому перед поїздкою в Україну варто уточнити вимоги у відповідній установі.
Що робити, якщо шлюб укладено за кордоном
Для українців, які одружилися за межами України, окреме питання — документи, видані місцевими органами реєстрації.
Іноземне свідоцтво про шлюб може потребувати апостилювання або консульської легалізації — залежно від країни, де його видали та міжнародних договорів, які діють між цією державою та Україною.
Також документ, як правило, потрібно перекласти українською мовою. У визначених випадках переклад має бути засвідчений нотаріально.
Особливу увагу варто звернути на ситуації, коли в іноземному свідоцтві не зазначено прізвище, яке людина обрала після шлюбу. Деякі держави в таких випадках видають окремий документ, що підтверджує зміну прізвища. Його також може знадобитися легалізувати та перекласти.
Де українці за кордоном можуть оформити новий паспорт
Після зміни персональних даних внутрішній і закордонний паспорти можна оформлювати через доступні за кордоном українські паспортні сервіси та дипломатичні установи.
Зокрема, закордонні підрозділи ДП «Документ» працюють у низці європейських країн, а українські посольства та консульства надають паспортні послуги відповідно до своїх повноважень.
Перед візитом варто перевірити, чи надає конкретна установа потрібну послугу, які документи необхідні та як відбувається попередній запис.
Які документи знадобляться
Для оформлення нового внутрішнього паспорта базово можуть знадобитися:
- паспорт громадянина України;
- РНОКПП;
- документ, що підтверджує підставу для зміни прізвища;
- документи про місце проживання — якщо їх вимагають у конкретній ситуації;
- документи про сімейний стан;
- інші документи залежно від обставин.
Якщо підставою є шлюб або розлучення за кордоном, необхідно подбати про належне оформлення іноземного документа — зокрема апостиль або легалізацію та переклад українською мовою, якщо це передбачено правилами.
Під час оформлення біометричного паспорта фотографування та інші необхідні біометричні процедури проводяться безпосередньо під час подачі документів.
Що робити після отримання нового внутрішнього паспорта
Після того як внутрішній документ оформлено на нове прізвище, наступним кроком є обмін закордонного паспорта. Для цього необхідно подати заяву та документи до паспортного сервісу або відповідної дипломатичної установи. Новий закордонний паспорт уже міститиме актуальні персональні дані.
Перевірити стан оформлення документа можна через офіційні сервіси, зокрема портал паспортних послуг Міністерства закордонних справ України.
А що з чоловіками призовного віку?
Для чоловіків віком від 18 до 60 років під час оформлення українських паспортних документів за кордоном діють окремі правила щодо військового обліку.
Перевірка відповідних даних здійснюється через державні інформаційні системи, тому перед подачею документів варто переконатися, що інформація про військовий облік актуальна.
Нагадаємо, нещодавно у консульствах України за кордоном змінили правила перевірки військово-облікових документів
фото: Nastyaofly / Shutterstock
