Українцям за кордоном нерідко потрібне офіційне підтвердження дати виїзду або в’їзду в Україну. Довідку про перетин державного кордону можуть вимагати під час оформлення соціальних виплат, підтвердження місця перебування, подання документів до міграційних служб інших країн, вирішення податкових питань або оформлення різних державних послуг.
У Державній прикордонній службі нагадали, як правильно подати запит і які вимоги необхідно виконати.
Яку інформацію можна отримати
Державна прикордонна служба України надає громадянам інформацію про факти перетинання державного кордону, а також може повідомити про наявність або відсутність окремих обмежень.
Зокрема, за офіційним зверненням можна отримати відомості про:
- перетинання державного кордону України громадянином;
- можливу наявність тимчасового обмеження права виїзду за межі України;
- існування рішення про заборону в’їзду до України для іноземців та осіб без громадянства.
У прикордонному відомстві наголошують, що така інформація належить до персональних даних і надається відповідно до вимог законодавства про їх захист.
Для отримання довідки або іншої інформації заявник повинен подати письмовий запит. У зверненні необхідно зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- адресу проживання або перебування;
- реквізити документа, що посвідчує особу;
- контактні дані для зворотного зв’язку.
Якщо запит подає представник особи, потрібно також надати письмову згоду громадянина, щодо якого запитується інформація.
Як подати запит
У Держприкордонслужбі повідомляють, що звернення можна подати кількома способами.
- Особисто. Заявник може звернутися до громадської приймальні Адміністрації Державної прикордонної служби України та подати документи особисто.
- Поштою. Запит дозволяється надсилати звичайною поштою у запечатаному конверті.
- Електронною поштою. Також документи можна надіслати на електронну адресу: gcosi-dpsu@dpsu.gov.ua.
- До листа необхідно додати заяву з контактними даними та підписом заявника.
Які документи приймають електронною поштою
Подати звернення можна у двох форматах.
Перший варіант – написати заяву від руки, власноруч підписати її та відсканувати. Документ приймається у форматах PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG або PNG.
Другий варіант – підготувати електронний документ у зазначених форматах та підписати його кваліфікованим електронним підписом. Такий підпис повинен піддаватися перевірці через акредитовані сервіси перевірки електронних підписів.
У цьому випадку заявнику необхідно надіслати архівований файл із накладеним електронним підписом для подальшої перевірки.
Читайте також: Відстрочка для багатодітних батьків: чи можна оформити онлайн з-за кордону
фото: AlpakaVideo / Shutterstock
