Українці, які перебувають за кордоном, можуть оформлювати в консульствах довіреності, згоди на операції з майном дітей та інші нотаріальні документи. Відтепер під час таких процедур діятимуть уточнені вимоги до представників, згоди батьків і подружжя, а також перевірки довіреностей.
Міністерство юстиції 10 листопада 2026 року оприлюднило роз’яснення щодо оновлених правил, затверджених спільним наказом Мін’юсту та Міністерства закордонних справ від 4 серпня 2026 року № 2037/5/402.
Які правила діють під час оформлення майна дітей
Правочини від імені малолітніх дітей та повнолітніх осіб, яких суд визнав недієздатними, можуть укладати їхні батьки, усиновлювачі або опікуни. Водночас оновлене Положення встановлює обмеження для представництва: консул не посвідчуватиме правочин від імені малолітньої дитини, якщо його укладає представник батьків або одного з них.
Якщо йдеться про управління майном дитини відповідно до частини другої статті 177 Сімейного кодексу України, один із батьків або усиновлювачів повинен надати нотаріально посвідчену згоду другого.
Однак є винятки, коли така згода не потрібна. Це стосується ситуацій, якщо другий із батьків:
- перебуває в полоні або заручниках чи інтернований у нейтральній державі;
- зник безвісти за особливих обставин або визнаний судом безвісно відсутнім;
- щонайменше шість місяців поспіль проживає окремо від дитини та не бере участі в її вихованні й утриманні;
- має невідоме місце проживання.
Для неповнолітніх дітей правила інші: правочини щодо їхнього майна потребують нотаріально посвідченої згоди батьків, усиновлювачів або піклувальника. Особи з обмеженою цивільною дієздатністю також можуть укладати такі правочини за нотаріально посвідченою згодою піклувальника.
Водночас дозвіл органу опіки та піклування не потрібен, якщо малолітня або неповнолітня особа безоплатно набуває майно у власність, зокрема нерухомість, користувачем якої вона є.
Окремі обмеження передбачені для опікунів і піклувальників. Опікун не може укладати договори від імені підопічного, а піклувальник – давати згоду на їх укладення, якщо іншою стороною є сам підопічний, його чоловік або дружина чи близькі родичі опікуна або піклувальника. Винятки становлять договори дарування майна підопічному та передання йому майна в безоплатне користування за договором позички.
Коли потрібна згода другого з подружжя
Зміни також уточнюють порядок посвідчення правочинів щодо спільного майна чоловіка та дружини.
Якщо один із подружжя планує розпорядитися спільним майном, а документ про право власності оформлений на його ім’я, консулу необхідно надати нотаріально посвідчену згоду другого з подружжя. Ця вимога стосується правочинів щодо спільного майна, за винятком його відчуження або передання в іпотеку.
Як консул перевірятиме представників за довіреністю
Якщо нотаріальну дію вчиняють за участю уповноваженого представника, консул має встановити його особу, перевірити цивільну дієздатність і з’ясувати, чи відповідають його повноваження запланованій дії.
Для цього використовуватимуть кілька державних реєстрів – залежно від того, хто видав довіреність:
- Державний реєстр актів цивільного стану громадян – для перевірки, чи не померла фізична особа, яка видала довіреність.
- Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань – для з’ясування, чи не припинила діяльність юридична особа, від імені якої видали довіреність.
- Єдиний реєстр довіреностей – для перевірки чинності документа. Витяг із цього реєстру долучатимуть до матеріалів нотаріальної справи.
Які відомості потрібно зазначити у згоді на правочин
Оновлене Положення визначає і вимоги до оформлення згоди на вчинення правочину. Її посвідчують за усним зверненням заінтересованої фізичної особи, яка має повну цивільну дієздатність. Для цього передбачені нові затверджені форми посвідчувальних написів.
У документі обов’язково потрібно зазначити:
- Конкретні дії, на які особа надає згоду.
- Дату та місце складання або підписання документа.
- Повні персональні дані заявника й особи, якій надається згода. Зокрема, реєстраційний номер облікової картки платника податків і паспортні дані.
- Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, якщо він присвоєний.
За потреби в документі можна передбачити додаткові умови та визначити строк дії згоди. Його потрібно зазначити словами.
Інформація має інформаційно-роз’яснювальний характер.
Читайте також: Як українцям за кордоном оформити довіреність: пояснення Мін’юсту
фото: Halfpoint / Shutterstock
