Оформлення закордонного паспорта для українців за кордоном може завершитися відмовою, якщо заявник не виконав вимоги законодавства або подав неповний пакет документів.
У Державній міграційній службі нагадали, у яких випадках громадянам можуть відмовити в оформленні або видачі закордонного паспорта. Відповідне рішення можуть ухвалити як територіальні підрозділи ДМС в Україні, так і закордонні дипломатичні установи чи підрозділи ДП «Документ» за кордоном.
Найпоширеніші причини відмов
Серед офіційних підстав для відмови:
- заявник не має громадянства України;
- за оформленням паспорта звернулася особа, яка не досягла 16 років, або її представник не підтвердив свої повноваження належними документами;
- на момент звернення людина вже має два чинні закордонні паспорти;
- подано неповний пакет документів чи недостатньо необхідної інформації;
- відомості, зазначені заявником, не підтверджуються державними реєстрами та інформаційними базами.
Окрім офіційних підстав, проблеми часто виникають через помилки під час оформлення документів. Зокрема, причиною може стати:
- неправильна транслітерація імені чи прізвища;
- помилки або неповні дані у заяві;
- відсутність необхідних оригіналів документів.
Також складнощі можуть виникнути, якщо інформація про громадянство або місце реєстрації не підтверджується документально.
Іноді затримки або відмови пов’язані із технічними причинами — наприклад, збоями в роботі інформаційних систем чи поданням документів, термін дії яких уже закінчився.
У ДМС зазначають, що кожне рішення про відмову оформлюється письмово із зазначенням конкретних причин. Після усунення недоліків або зміни обставин заявник має право повторно подати документи.
Чи потрібно чоловікам за кордоном пред’являти військово-обліковий документ
Окремо у «Паспортному сервісі» пояснили нові правила для чоловіків віком від 18 до 60 років, які перебувають за межами України.
Згідно з інформацією на офіційному сайті, під час оформлення внутрішнього або закордонного паспорта фізично пред’являти військово-обліковий документ не потрібно.
Працівники закордонних центрів ДП «Документ» самостійно перевіряють інформацію про військовий облік через електронні державні реєстри. Якщо відомості про особу відсутні в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних і резервістів, їх автоматично передають для постановки на військовий облік. При цьому проходити військово-лікарську комісію для цього не потрібно.
Як зменшити ризик відмови
Перед поданням заяви фахівці радять уважно перевірити весь пакет документів, правильність особистих даних та відповідність вимогам. Також варто:
- переконатися, що всі необхідні документи підготовлені в повному обсязі;
- уважно перевірити написання імені, прізвища, дати народження та інших персональних даних;
- за потреби скористатися консультацією спеціалістів або юристів;
- заздалегідь записатися на прийом через онлайн-сервіси та уточнити актуальні вимоги.
Читайте також: Що робити українцям у разі втрати паспорта за кордоном: пояснення ДМС
фото: Nastyaofly / Shutterstock
