Українці, які перебувають за кордоном, можуть дистанційно вирішувати майнові та юридичні питання в Україні, оформивши довіреність на близьку людину чи представника.
У Міністерстві юстиції пояснили, як правильно це зробити, які документи підготувати та коли знадобляться апостиль і переклад.
Довіреність дозволяє уповноважити іншу особу діяти від вашого імені: укладати договори, представляти інтереси в державних органах, оформлювати документи чи розпоряджатися майном. Якщо йдеться про нерухомість, автомобілі, корпоративні права або інші важливі юридичні дії, документ має бути нотаріально посвідченим.
Де можна оформити довіреність
За інформацією Міністерства юстиції, українці за кордоном мають два варіанти.
- Через консульство України
Такий спосіб є найпростішим для використання документа в Україні. Довіреність, посвідчена консулом, не потребує додаткової легалізації чи перекладу й набуває чинності одразу після оформлення.
Водночас довіреності, які стосуються розпорядження майном, транспортними засобами або оформлюються в порядку передоручення, консульство реєструє в Єдиному реєстрі довіреностей.
При цьому консул не посвідчує довіреності на дії, які за законом людина повинна виконувати особисто.
- Через місцевого нотаріуса
Інший варіант — звернутися до нотаріуса в країні проживання. У такому разі документ, як правило, складається мовою відповідної держави, а для використання в Україні може знадобитися його легалізація або проставлення апостиля.
Що потрібно вказати у довіреності
У Мін’юсті рекомендують ще до візиту до консульства чи нотаріуса підготувати проєкт документа. У ньому мають бути зазначені:
- місце та дата оформлення;
- повні дані довірителя та представника;
- адреси проживання або місцезнаходження юридичної особи;
- за потреби — посада чи статус представника;
- строк дії довіреності;
- у разі оформлення довіреності на дарування — дані особи, якій передаватиметься майно.
Які документи потрібно підготувати
Для оформлення довіреності знадобляться:
- паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
- копія паспорта особи, якій надаються повноваження;
- за потреби — документи, що підтверджують право власності на майно, родинні зв’язки, свідоцтво про смерть чи інші документи залежно від змісту довіреності.
Також необхідно сплатити консульський збір або вартість нотаріальних послуг. Якщо документ оформлюється іноземною мовою, можуть знадобитися послуги перекладача.
Коли потрібен апостиль
Не всі довіреності, оформлені за кордоном, потребують однакової процедури підтвердження.
- документи, видані в окремих країнах, зокрема Польщі та Чехії, можуть використовуватися в Україні без легалізації завдяки міжнародним угодам;
- у більшості інших держав Європи, а також у Великій Британії, США та Канаді достатньо проставити апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа.
Апостиль оформлюють компетентні органи країни, де було посвідчено довіреність.
Після цього документ необхідно перекласти українською мовою та нотаріально засвідчити переклад. Лише після виконання цих процедур довіреність можна повноцінно використовувати на території України.
Читайте також: ІПН для дитини за кордоном: покрокова інструкція через “е-Консул”
фото: Halfpoint / Shutterstock
