Українці за кордоном отримали можливість оформлювати реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, або ІПН) для дітей до 18 років онлайн через систему “е-Консул”.
У Міністерстві закордонних справ України опублікували покрокову інструкцію та перелік документів, необхідних для отримання послуги без відвідування консульства.
Наразі сервіс доступний для одного з батьків, який подає заяву від імені дитини. У майбутньому функціонал планують розширити для опікунів, представників за довіреністю, а також для дітей від 14 років і дорослих заявників.
Хто може подати заяву
Оформити ІПН для дитини до 18 років можуть:
- мати або батько як законний представник на підставі свідоцтва про народження;
- представники дитини за нотаріально посвідченою довіреністю (цей функціонал буде доступний пізніше);
- усиновлювачі, опікуни, прийомні батьки чи представники органів опіки за наявності відповідних документів.
Також дитина віком від 14 до 18 років, яка вже має паспорт громадянина України, зможе самостійно подавати заяву через закордонну дипломатичну установу України.
Як оформити ІПН через “е-Консул”
Процедура подання заяви складається з чотирьох кроків.
Крок 1. Авторизація в системі
Необхідно увійти до системи “е-Консул” за допомогою:
- кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- BankID;
- Дія.Підпису.
Після входу потрібно обрати послугу: «Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі».
Крок 2. Заповнення заяви
Заявник вносить необхідні дані та завантажує скановані копії документів, які підтверджують інформацію про себе та дитину.
Крок 3. Підписання документів
Після перевірки внесених даних заяву потрібно підписати власним КЕП.
Крок 4. Отримання результату
Після розгляду документів Державною податковою службою результат з’явиться в особистому кабінеті “е-Консулу”. Заявник отримає:
- електронну картку платника податків;
- або повідомлення про відмову із зазначенням необхідних подальших дій.
Які документи потрібно підготувати
Для оформлення ІПН необхідно завантажити документи, які підтверджують особу батьків та дитини.
Документи одного з батьків
Підійдуть:
- паспорт громадянина України або ID-картка;
- закордонний паспорт;
- дипломатичний або службовий паспорт.
Документи дитини
Для дітей до 14 років:
- свідоцтво про народження.
Для дітей від 14 до 18 років:
- паспорт громадянина України або ID-картка (якщо оформлені);
- якщо паспорта ще немає — свідоцтво про народження.
Якщо свідоцтво про народження видане за кордоном, воно має бути легалізоване або апостильоване та супроводжуватися офіційним перекладом українською мовою.
Підтвердження місця проживання
Залежно від ситуації можуть знадобитися:
- витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання дитини;
- витяг про місце реєстрації одного з батьків;
- сторінки українського паспорта з відміткою про реєстрацію.
Для тих, хто проживає за кордоном, також можуть подаватися:
- посвідка на проживання;
- документ, що підтверджує адресу проживання в іноземній державі.
Додаткові документи
За потреби можуть знадобитися:
- УНЗР (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі);
- документи про зміну прізвища, імені чи по батькові дитини;
- довідка про реєстрацію громадянства України (у визначених законом випадках);
- довідка ВПО;
- документ, що підтверджує повноваження представника.
У МЗС наголошують, що більшість документів, виданих іноземними органами влади, мають бути легалізовані та перекладені українською мовою.
Водночас ця вимога не поширюється на:
- посвідку на проживання;
- документи про адресу проживання за кордоном.
Подання заяви через систему “е-Консул” є безкоштовним.
Якщо ж документи подаються особисто через посольство або консульство України у паперовому вигляді, стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних – 40 доларів США або 37 євро.
Читайте також: Як українцям за кордоном оформити паспорт: відповіді на актуальні питання
фото: Halfpoint / Shutterstock
